開高效會議八要點

來源：  發布日期：2010-12-09  發布者：曉天  共閱2178次

1.主題要唯一 一次會議，就一個主題，最好?？梢约袝r間和精力，集中有關人員，高效解決問題。綜合性會議，最多也不要超過三個議題。
2.人員要相關 參會人員，一是要堅持“少而精”原則，與會議議題直接關聯的人員參加即可。二要堅持“有效性”原則，具體議題讓主責人員匯報，不要讓領導代為匯報，避免“一問三不知”現象出現。三要堅持“決策權”原則，參加會議的人員，一定要有決策權，主管領導有事派人參加，也要賦予相應的權力，否則，因做不了主造成議而不決，是人員成本最大的浪費。
3.事先要通報 會議議題、準備資料、發言次序等要在會議通知中告知為好。不要到會場后才知道什么議題，沒經過深思熟慮而作出決策，導致決策有誤。重大議題應提前一天告知，廣泛征求大家意見，開會時各抒己見，迅速作出決策，提高會議效能。
4.程序要準確 會議程序很重要，關系到會議是否民主、有效。一是不要領導主持會議；二是不要領導先講話，避免有的人“話里聽音”拍馬屁；三是該議的時候議，該決的時候決，該舉手的時候舉手，該簽字的時候簽字，盡可能會上形成決議，不要事后補辦，切實提高會議效能。
5.時間要緊湊 要事先規定會議時間，一個議題的會議時間一般不應超過一小時。開會時間長了，大腦反應遲鈍，容易出錯。
6.記錄要完整 會議記錄一定要完整、準確、可查、規范。從簽到、討論記錄，到會議決議、表決情況，都要進行詳細記錄。
7.紀要要及時 會議召開后，應在兩日內發放會議紀要。會議紀要必須做到完成目標的時間、責任人、結果標準、獎懲標準四落實。要及時貫徹會議精神，一是增強會議時效性，發揮會議作用；二是可以趁熱打鐵，取得事半功倍的效果；三是避免節外生枝，導致不必要的麻煩；四是提高會議效能，增強執行力。
8.決策要檢查 會議決策情況的跟蹤檢查非常重要。首先是檢查要及時。在會后幾天里，要檢查有關部門對會議決議的貫徹落實方案。其次是定期查落實。對會議上制定的各節點都要進行檢查。最后是決策完成后要進行及時總結，好的表揚，錯的處罰。

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