如何管理自己

來源：中國總裁培訓網  發布日期：2011-05-13  發布者：曉天  共閱1104次

中國古代從孔子時就強調先要管好自己才能管好別人，《大學》中就有提出“格物、致和、誠意、正心、修身、齊家、治國、平天下”的理論，其中意思主要是：理解并掌握自然或社會中存在的客觀規律，工作和生活中對待別的人和事要誠心誠意，而且自己先要心態端正、底氣十足，只有先煉好內功、管理好家庭，你才能管理好別人、管理好國家。老子曾說“治大國如烹小鮮”正是要求從小事作起，因為小事多了也就成了大事。

“不正自己，何以鎮人”，管理憑得是一口氣，有了氣才有很強的震撼力，要嚴格要求別人就要從嚴格要求自己開始。作為一個管理者首先要清楚自己扮演的是什么角色。

一.角色認知：

（一）信息溝通角色：

1.及時將上級指令傳達到下級,變為部屬的行動。

2.迅速將市場信息及部屬情況反饋到上級,以供上級決策用。

3.橫向部門之間及時交流信息,以便更好協作,并與市場發生聯絡。

高層是決策者、宏觀組織者，而中層、基層是執行者、微觀組織者,其核心是做具體的事,要像給加西亞送信的勃文一樣,不找任何借口而無條件執行。

（二）人際關系角色：

1.在上級面前是被領導者,完成上級指令,在下級面前是領導者,要下達指令并對結果負責。

2．在同級面前,是協作者的角色。

3．在用戶面前是公司形象的代表,代表公司履行各項職責。

（三）決策者角色：

1．將上級下達任務轉化為部門目標,并有效解決目標實施中的問題。

2．幫助解決部屬目標實施中遇到的問題。

3．要善于發現問題,并將解決問題轉化為預防問題。

二．自我認知

接到工作任務后先要分析：

1．需要做什么、怎么做？

2．自己的缺點、毛病和能力會在實際做的過程中產生的影響有多大？

3．需要哪些部門、哪些人協助？

4．估計自己能否勝任此項工作，以便將損失降到最低。

三．時間管理：

管理者最基本的資源是時間，因此要充分利用好這些不可再生的資源，要通過列時間表的方法管理好屬于自己的時間。

（一）事先規劃安排日程，制定合適的目標與計劃，講究效率、明確責任。

（二）規劃、制定優先順序，明確價值觀，制定中、長、短期目標，將每天的活動排出優先順序，有詳盡的計劃表、組織表。

（三）注重單位時間的價值和單位時間的效率。

為什么每個人都明白時間表的重要性，但就是不愿意每天都列時間表呢？沒有把任務轉化成時間表是因為緊張感和壓力增加，而只看感覺不注重結果的原因，因為通過時間表可以一目了然的檢查出一天做了多少事，浪費了多少時間，在時間表上沒有寫什么的時候就意味著在浪費時間，而有沒有緊張感、緊迫感是對時間管理的最好檢驗。

四．列工作計劃

（一）明確目標，接到工作任務后在所列計劃中要明確目的。

（二）盤點資源，檢查人員、機器設備、物料、操作方法、工作環境等因素是否完整、到位。

（三）分配任務，把任務分解到每個員工頭上。

（四）宣傳鼓勵，階段性的提高員工的工作積極性。

（五）檢查、監督，在計劃中要設計到異常的處理。

（六）結果評估，在計劃中要設計獎懲，好的獎勵，壞的懲罰。

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