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1、什么是清單式管理?
清單式管理就是將某個領域的知識翻譯成通俗易懂的表格,按照某種順序陳列出來形成條目明晰、明細、準確、一目了然的清單,而后將清單內容應用于某項職能范圍內的管理活動,并使之流程化、標準化、制度化。
相對于憑直覺、靠經驗、精細化程度低的粗放籠統式管理,清單式管理具有目標明確、簡明扼要、便于操作、可檢驗性強等優點。清單式管理通過對工作目標、業務流程、操作要點等板塊進行數據化、標準化的設計,更像是內部管理多了一面鏡子、一把尺子,可以照出工作不到位的地方,測出距離標準的差距,從而使各環節工作更規范、更高效。
2、清單式管理在政府、企業中的成功應用
作為一種高效務實的科學管理方式,清單式管理對當前中國轉型發展也具有深遠的戰略影響。事實上,我國在行政管理領域、企業管理領域已經推行了清單式管理。它不僅有效地提高了管理的精細化水平,為產品和服務質量升級奠定了堅實基礎,而且還能提高行政機關、企業的反應速度和工作效率。
3、現代化豬場推動清單式管理的必要性
傳統養豬從業者的習慣是粗放、隨意、差不多,豬場也一直給人以臟亂差的印象;而養豬現代化管理的要求是高效、優質、安全、環保。
要從內突破自己,首先就要改變我們的一些根深蒂固的習慣。
豬場管理者要做的就是改變人們的思維方式,改變人們的行為習慣,創造出一片新的天地!那么用什么方法來改變豬場從業人員傳統的習慣、傳統的思維模式呢?方法之一就是要重視豬場的清單式管理!
當前中國豬場的管理水平與發達國家相比,很大知識的差距在于大部分豬場的管理粗放籠統、模糊化程度太高,管理者比較缺乏精準化思維,跟著直覺走,憑習慣經驗辦事,流程和要領不明晰,操作環節標準化和精細化程度不高,在管理方法上熱衷于所謂的謀略和藝術。因此,建立一個高效與可持續發展的現代化豬場更需要來一場清單式管理革命,導入工業化思維模式,讓過程標準化并可以復制。而經驗是沒有辦法復制的。
清單式管理能夠給豬場帶來的好處如下:
(1)將養豬知識系統化,并轉化為可操作化規程。
(2)建立豬場管理系統,規范員工的做事方法。
(3)目標、標準一致,信息傳遞清晰、高效。做到精煉、精準、數據化,標準一致、理解一致,不僅僅只是“嚴格執行”“認真貫徹”。
(4)對生產過程中的要點進行提醒,減少失誤,提高合格率。無論我們多么有細致的專業分工和培訓,一些關鍵步驟還是會被忽略,一些錯誤還是無法避免。
(5)讓每個員工擔負起自己的責任。清單式管理將決策權分散到外圍,而不是聚集在中心,讓每個人擔負起自己的責任,這是清單奏效的關鍵所在。
(6)不讓生產管理工作中相同的錯誤重復發生。每個人都會犯錯,別再讓相同的錯誤重復發生,別再讓我們為那些錯誤付出沉痛的代價。
(7)豬場管理工作可以追蹤檢查。 江西某商品豬場(經產母豬存欄約1 000頭)在引入了清單式管理方法后,經過一年的時間,豬場生產成績有了很大的提高,PMSY(一頭母豬年出欄商品育肥豬的數量)從2014年的16.1 頭提高到了2015年的21.2頭,豬場效益得到了大幅提升??梢?,清單式管理也可以成為提升現代化豬場養殖效益的有效工具。
在農牧行業轉型升級的時代,我們需要鼓起勇氣,擁抱變革!通過導入清單式管理、標準化的操作和系統化的思維,讓豬場從無序化的經營管理轉變為有序化,改變豬場的管理模式,提高豬場的生產水平,實現豬場由“場”向“廠”的方向轉變,使之肩負起農業現代化的使命!
豬場管理清單是由層級之分的,一般分為以下三個層級:
(1)一級清單 是基礎層,解決要做什么的問題,給出大的標準、大的方向、統一思想、統一認識。
(2)二級清單 是實施層,解決先做什么后做什么的流程問題。
(3)三級清單 是操作層,解決怎么做、做到什么程度的細節問題,明示具體操作手法。